Auxiliar contable - conocimientos en contabilidad general

Buscamos Auxiliar Contable para incorporarse en ABP Induction, empresa ubicada en parque Industrial "La puerta" en Monterrey, Nvo. León.

Tu misión será gestionar la contabilidad general, asegurando la exactitud y puntualidad de los registros financieros.

Necesitamos a alguien con experiencia en contabilidad general, con capacidad para organizar y analizar datos financieros, y que pueda trabajar de manera eficiente bajo presión.

Tus responsabilidades incluirán la elaboración de estados financieros, el mantenimiento de registros contables, la preparación de informes financieros y la colaboración en auditorías internas.

Es fundamental que tengas una visión clara de las normas contables y que puedas trabajar en equipo, comunicando de manera efectiva con otros departamentos.

Requisitos mínimos: formación técnica o universitaria en contabilidad, experiencia previa en una posición similar y un sólido conocimiento de las prácticas contables.

Actividades a realizar:

Cargar el software de contabilidad con todas las transacciones diarias:

-Registrar egresos

-Registrar depósitos

-Registrar entradas manuales

-Conciliación bancaria

-Compras

-Conciliaciones de cuentas (de IC y de terceros)

-Generar/supervisar los costos de todas las operaciones (conciliar archivos de Excel con Adminpaq) y mantener el archivo de control de Excel.

-Generar y mantener los archivos contables físicos (facturas, pagos, etc.).

-Revisar reportes de gastos TD y cash.

-Recopilar y cargar todas las facturas de proveedores y gastos.

-Actualizar los datos de los clientes en Adminpaq.

-Hacer seguimiento de las cotizaciones generadas y enviadas por el Representante de Servicio al Cliente.

-Generar informes de posventa OTD.

-Generar y enviar el paquete de informes mensuales.

-Generar, actualizar y dar seguimiento al informe de antigüedad de cuentas por cobrar.

-Coordinar y revisar el cálculo de impuestos mensuales y anuales.

-Coordinar y proporcionar toda la documentación necesaria para el auditor.

-Generar y presentar el presupuesto anual bajo la supervisión del Gerente General.

-Coordinar RH:

-Controlar las time sheets semanales del personal.

-Controlar las solicitudes de vacaciones.

-Controlar los seguros.

-Coordinar la nómina con proveedores.

-Recopilar toda la documentación requerida por la ley mexicana.

-Coordinar los pagos a proveedores locales e intercompañías.

-Generar todas las facturas electrónicas y REP para los clientes.

-Conciliar el inventario (físico vs. contable y Adminpaq) mensualmente.

-Supervisar y revisar todas las operaciones de importación y la llegada de mercancía.

-Controlar los costos y consumibles para la reparación de bobinas e inductores.

-Completar todos los informes requeridos por ABP Alemania, auditores, seguros, etc.

-Atención telefónica diaria.

-Generar y dar seguimiento al informe de control de reparación de bobinas.

-Mantener actualizados los controles de Excel para costos, ingresos y depósitos.

-Coordinar la configuración contable de Adminpaq para la óptima ejecución del negocio.

-Cualquier otra solicitud de apoyo general para el funcionamiento de la oficina.

-Responsable de generar los reportes de ventas, comisiones y órdenes recibidas, así como cualquier otro que se requiera.

-Apoyar en las operaciones regulares de la oficina.

Si tienes pasión por la contabilidad y buscas un entorno de trabajo dinámico, esta oportunidad es para ti.

Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades de crecimiento profesional.

Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito de ABP Induction.